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准备会议使用的管理场所以及必备的器材与文具。延到下次再议或取消该议题。流程记录重要的包含观点或决定，记录非议程中所列项目以便下次讨论。管理建立或确认开会时共识或守则。流程完成的包含项目、别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。管理流程记录会议使用的包含时间、成员所被分派的管理任务。确定与会者名单（尤其是流程团队以外的成员）。使其明晓会议的包含目的、处理的管理方式是作成决议，讨论的流程主题、data-v-3d9236d1>

会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的包含目标。时间、准备与分配会议议程与主题。通知并再次提醒与会者，确实使议题都被处理，不准任何人迟到，例如：会议准时开始，地点。

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